Stresuje vás, že nič nestíhate? Naučte sa rozumne zaobchádzať s vlastným časom

Práca

gettyimages

Či sme mladí alebo starí, chorí alebo zdraví, vždy môžeme s rezervami energie zaobchádzať hospodárne, alebo môžeme nimi ľahkomyseľne plytvať. Naše šťastie, zdravie a materiálny blahobyt závisí vo veľkej miere od toho, ako tento rýchlo ubiehajúci čas využijeme. Každý z nás má denne k dispozícii 24 hodín. Ak si každý deň starostlivo rozdelíte, využijete naplno čas a energiu, ktorú máte k dispozícii, tak môžete dosiahnuť to, čo si zaumienite.

Lepšie sú vyššie ciele

Mnohí ľudia uznávajú užitočnosť presného stanovenia úloh a cieľov v práci, no nedokážu rovnaké princípy využiť pri plánovaní súkromného života. Táto neschopnosť správne sa rozhodovať je jednou z hlavných príčin frustrácie a zlyhania.

Každý deň si stanovte aspoň jeden väčší cieľ a sústreďte všetok svoj čas a energiu na to, aby ste ho dosiahli. Váš cieľ by nemal byť príliš vysoký, čím môžete zabrániť sklamaniu, ale ani veľmi ľahko dosiahnuteľný, aby vás motivoval. Neuspokojte sa s nejasnými ambíciami. Svoje ciele presne definujte. Dajte si záväzok, že okrem dlhodobých cieľov si vytýčite aj tie krátkodobé spolu s termínom, dokedy by ste ich chceli dosiahnuť.


Mohlo by vás zaujímať: Ste zaneprázdnení a nič nestíhate? Ovládnite svoj čas pomocou 7 jednoduchých tipov


Starostlivé rozdelenie dňa

Vopred si určite čas v priebehu dňa na jednotlivé pracovné úlohy: kedy budete vybavovať poštu, telefonáty alebo kedy sa budete venovať poradám s kolegami. Tento plán sa snažte dodržať.

Aj ženy v domácnosti by si mali svoj deň starostlivo naplánovať. Vyhradiť si čas na nakupovanie, varenie a domáce práce. Sústredením svojej energie sa dajú zvládnuť aj veľké úlohy efektívne a rýchlo. Do svojho denného plánu nezabudnite zaradiť čas na odpočinok.

Strategické plánovanie

Zamerajte sa na svoj cieľ a pokúste sa nájsť najjednoduchšiu cestu, aby ste ho dosiahli. Hoci máte veľa povinností, aj vy môžete hospodárnejšie pracovať tým, že si ich správne rozdelíte. Každé ráno si najskôr roztrieďte práce na tie, ktoré musíte urobiť, tie, ktoré sú menej dôležité alebo ich môže vykonať niekto iný.

Naučte sa čo najviac úloh preniesť na ostatných. Nemyslite si, že ste nenahraditeľní a že len vy všetko zvládnete. Ak sa celý deň naháňate iba preto, že ste si úlohy nevedeli rozdeliť, je to skôr znakom neschopnosti než hlbokej koncentrácie. Len starostlivým plánovaním, delegovaním úloh na iných a premysleným zaobchádzaním s časom vám zostane niekoľko cenných hodín aj pre vaše súkromie. Tento čas potrebujete na nevyhnutný odpočinok a pokojné tvorivé myslenie.


Mohlo by vás zaujímať: Keď stále nestíhate a ste v strese: Naučte sa ovládať svoj čas naozaj efektívne


Pustite sa do práce

Ak riešite náročnú úlohu alebo máte kopu „papierovačiek“, ľahko nájdete výhovorku, aby ste všetko odložili. Namiesto toho, aby ste sa konečne pustili do práce, uvaríte si ešte šálku kávy, pustíte televíziu alebo zavoláte priateľom.

Odkladanie je známy zlodej času, ktorý vedie k plytvaniu energiou a premeškaným príležitostiam. Len zriedkavo však súvisí s lenivosťou. Najčastejšie poukazuje na hlboko skryté psychologické motívy: extrémy perfekcionizmus alebo strach pred zlyhaním. Ak nejakú činnosť odkladáte zo strachu, že pochybíte, nakoniec neurobíte nič a premrháte zbytočne svoje sily.

Nebojte sa zodpovednosti

Nerozhodnosť je ďalšou príčinou bojazlivého váhania, ktoré odoberá sily. Všade sa stretávame s nutnosťou voľby a čím sú reklamy na rozličné výrobky podobnejšie, tým ťažšie sa rozhodujeme. Keďže proces výberu je spojený s určitou mierou zodpovednosti, často si necháme rozhodnutie na poslednú chvíľu. Nevyriešené konflikty nás však vyčerpávajú a odsunuté rozhodnutia nám bránia posunúť sa ďalej.


Mohlo by vás zaujímať: Keď ti povinnosti prerastajú cez hlavu: Tieto skvelé hacky ti pomôžu nájsť rovnováhu medzi súkromným a profesijným životom


Neplytvajte silami 

Mnoho ľudí sa sťažuje na únavu a pritom sa možno nevedomky vyčerpáva tým, že svoju energiu vynakladá na bezvýznamné aktivity a rozptýlenia. Pokiaľ si chcete zachovať svoje zásoby energie, musíte zabrániť iným, aby ňou plytvali. Naučte sa povedať nie, ak má niekto neprimerané nároky na váš čas, vaše možnosti a schopnosti.

Buďte vytrvalí

Ak ste si stanovili cieľ a sústredili naň svoju energiu, je nevyhnutné udržať tempo. Až príliš často sa vzdávame svojho plánu skôr, ako začne prinášať plody. Nečakajte úspech zo dňa na deň. Dosiahne ho len ten, kto si stanoví jasný cieľ a krok za krokom k nemu vytrvalo smeruje.


Darí sa vám rozumne zaobchádzať s vlastným časom? Napíšte ostatným čitateľom v diskusii pod článkom.

Zdroj: gettyimages, gettyimages, Vlaďa
Odporúčame