Doma máme desiatky dôležitých dokumentov: Takto o ne nikdy neprídete

dokumenty

sxc.hu

Zamýšľali ste sa už nad tým, koľko dôležitých listín máte odložených vo svojej domácnosti? Hoci súčasné ekologické trendy diktujú používať čo najmenej papiera, ešte stále mnohí ľudia uprednostňujú platbu šekom. Navyše, v skrinkách máme odložené rodné či sobášne listy, vysvedčenia, diplomy a iné doklady o vzdelaní či spôsobilosti, zmluvy, doklady o úhrade a podobne. Ich strata by vás mohla stáť nielen zbytočné chodenie po úradoch, ale tiež množstvo peňazí za kolky a poplatky. Prinášame vám niekoľko typov, ako cenné dokumenty v domácnostiach archivovať a chrániť.

Skenujte to, čo má najväčšiu hodnotu

Skenovanie dokumentov je veľmi zdĺhavá činnosť, ktorá nepatrí medzi tie obľúbené. V prípade vašich listín sa však takáto časová investícia naozaj vyplatí. Papierovú verziu oskenujete iba raz, no k dispozícii ju budete mať v elektronickej verzii navždy. Vyberte preto rodné listy, sobášny list, výučný list, vysvedčenia, diplomy a každý jeden dokument pomocou skenera archivujte v počítači. Následne si môžete kópiu zálohovať na externom disku alebo online úschovni.


Mohlo by vás zaujímať: Domácnosť bez káblov: Aspoň niektorých sa môžete zbaviť aj vy!


Originály potrebujú poriadnu škatuľu

Aj keď máte dôležité dokumenty zálohované, mali by ste sa poistiť pred prírodnými živlami alebo krádežou. Zadovážte si ohňovzdornú a vodotesnú škatuľu, do ktorej uložíte všetky cenné listiny, prípadne aj vkladné knižky. Starostlivo si však premyslite miesto uskladnenia. Malo by to byť ťažšie dostupné miesto, na ktoré by zlodej vo vašej domácnosti len tak nenatrafil.

Na doklady o zaplatení stačí zakladač

Zadovážte si jeden hrubší zakladač, do ktorého budete môcť postupne vkladať euroobaly. Tie si označte štítkom a vkladajte do nich ústrižky podľa kategórie – napríklad „nábytok“, „oblečenie“, „energie“, „elektronika“ a podobne. Vďaka takémuto triedeniu potom poľahky nájdete každý doklad o úhrade alebo faktúru pre prípad reklamácie aj po uplynutí niekoľkých mesiacov. V závere každého roka doklady prekontrolujte a tie, ktoré sú už zbytočné, vyhoďte do smetí, aby sa vám zbytočne nemnožili.


Mohlo by vás zaujímať: Udržte kvety vo váze čerstvé čo najdlhšie: Poradíme vám, ako na to!


Každú poštu hneď otvoriť

Zvyknú sa vám doma povaľovať neotvorené zásielky? Tohto zlozvyku sa čím skôr zbavte. Mnohé z nich totiž obsahujú len nevyžiadané ponuky. Ak si otvoríte obálku s nechceným a nepodstatným obsahom, okamžite ju vyhoďte do koša. To isté platí o zľavových kupónoch, o ktorých viete, že ich nevyužijete alebo im uplynula doba platnosti.

S časopismi to nepreháňajte

Máte predplatné svojho obľúbeného časopisu a všetky vydania poctivo skladujete doma? Hoci papierová verzia magazínu má svoje čaro, haldy stránok zaberajú zbytočne miesto. Mnoho z nich totiž tvorí iba reklama či veľké obrázky. Ak sa vám nejaký článok páči a môže byť pre vaše hobby do budúcna užitočný, jednoducho si ho vytrhnite a zvyšok vyhoďte. Chceli by ste si kupovať viac časopisov, no nemáte peniaze nazvyš? Dohodnite sa s ďalšími dvomi kamarátkami na publikáciách, ktoré sa vám najviac pozdávajú a každá si predplaťte jednu. Keď magazín prečítate, jednoducho ho posuniete ďalej a získate ďalší bez zbytočného papiera.


Ako cenné listiny archivujete doma vy? Podeľte sa o svoj názor s ostatnými čitateľmi v diskusii.

Zdroj: sxc.hu, sxc.hu, Emma

Odporúčame

Pri používaní tejto stránky dochádza k spracovaniu cookies, ktoré nám pomáhajú zvyšovať kvalitu služieb. Spracovaniu cookies zabránite zmenou nastavenia v internetovom prehliadači. Viac informácií

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close